Ajouter une signature dans Gmail

Avant de commencer

Gmail n’a pas d’outil de mise en page : on y colle une signature déjà prête. Préparez-la d’abord.

• Créez-la avec le générateur gratuit. Il produit une signature faite de tableaux HTML et de styles en ligne, ce que Gmail sait afficher.
• Vos images (photo, logo) doivent être en ligne, à une adresse en https. C’est le cas de celles que vous importez ou dessinez dans le générateur.
• Faites le copier-coller depuis un navigateur d’ordinateur (Chrome, Edge, Firefox ou Safari) : la mise en forme y est le mieux conservée.

Ajouter la signature sur ordinateur

Envoyez-vous ensuite un e-mail : la signature apparaît sous votre message, avec ses images et ses liens.

La placer avant le message d’origine

Dans une réponse, Gmail ajoute par défaut la signature sous le message auquel vous répondez, précédée d’une ligne « -- ». Pour qu’elle suive directement votre texte, cochez sous la rubrique « Signature » l’option « Insérer cette signature avant le texte cité dans les réponses et supprimer la ligne “--” qui la précède », puis enregistrez.

Une signature par adresse

Si vous écrivez depuis plusieurs adresses, ajoutées dans l’onglet « Comptes et importation » à la rubrique « Envoyer des e-mails en tant que », chacune peut avoir sa signature. Créez-les toutes, puis sous « Signature par défaut », choisissez l’adresse dans la liste et la signature qui lui correspond.

Au moment d’écrire, l’icône en forme de stylo de la barre d’outils permet aussi de changer de signature pour un message.

Sur l’application Gmail

L’application Gmail pour Android et iPhone gère sa propre signature, en texte seul : elle ne reprend ni le logo, ni la photo, ni la mise en forme. Pour la régler :

• sur Android : menu ☰ › Paramètres › votre adresse › Signature mobile ;
• sur iPhone et iPad : menu ☰ › Paramètres › Paramètres de signature, puis activez « Signature mobile ».

Si quelque chose ne va pas

Les images ne s’affichent pas

Vérifiez qu’elles sont en ligne, à une adresse en https, et en JPG, PNG ou GIF : Gmail n’affiche ni le SVG ni le WebP. Certains destinataires voient aussi les images masquées tant qu’ils ne les ont pas autorisées : ce n’est pas un défaut de votre signature.

La mise en forme a disparu

Collez avec ⌘ V sur Mac ou Ctrl V sur Windows, et non avec « Coller sans la mise en forme » (⌘ ⇧ V, Ctrl ⇧ V). Si le problème persiste, copiez de nouveau la signature depuis un autre navigateur.

Gmail refuse d’enregistrer la signature

Une signature Gmail est limitée à 10 000 caractères, code de mise en forme compris. Retirez un élément (réseaux sociaux, bouton, signature manuscrite) ou choisissez un modèle plus simple, puis copiez-la de nouveau.