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Signatures d’e-mail d’entreprise

Les signatures de toute l’équipe, fidèles à votre marque.

Un annuaire, des modèles aux couleurs de votre charte, un lien personnel par collaborateur : OhMySign crée et diffuse les signatures d’e-mail de toute l’entreprise. Rien à installer sur les postes.

Créer un espace entrepriseEssayer le générateur gratuit
  • Aucun accès à vos e-mails
  • Hébergé dans l’Union européenne

À : Votre destinataire

Objet : Découvrez ma nouvelle signature d’e-mail

Camille Moreau
Maison Moreau
LinkedIn ·  Instagram
Camille Moreau
Responsable communication
Marketing | Maison Moreau
T. +33 4 72 00 00 00
M. +33 6 12 34 56 78
E. camille.moreau@maison-moreau.fr
W. www.maison-moreau.fr
12 rue des Lilas, 69003 Lyon
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Maison Moreau

Modèles

Composez une fois, déclinez pour tout le monde.

Un éditeur par glisser-déposer : vous placez les blocs, OhMySign remplit chaque signature avec les informations du collaborateur, de son service et de l’entreprise.

  • Une à trois colonnes et un bas de signature, filets et alignements au choix
  • Identité, coordonnées, photo, logo, réseaux, texte, image, bouton, bannière
  • Couleurs et police de votre charte appliquées d’office
  • Aperçu réel pour n’importe quel collaborateur avant d’enregistrer

Blocs

IdentitéCoordonnéesPhoto de profilLogoRéseaux sociauxBannièreTexteBouton
Colonne gauchePhoto de profilLogo
Colonne droiteCamille MoreauResponsable communication06 12 34 56 78 · camille@maison-moreau.frDéposez un bloc ici
Bas de signatureBannière de campagne
Réseaux sociaux

Annuaire et accès

Une seule source pour toutes les coordonnées.

Fini les signatures « maison » déformées ou pas à jour : les informations viennent d’un seul annuaire, tenu par les bonnes personnes.

  • Import CSV avec reconnaissance automatique des colonnes
  • Champs d’équipe : standard, site ou adresse propres à un service
  • Invitations à usage unique et quatre rôles aux droits clairs
  • Chaque collaborateur complète lui-même son mobile, sa photo, son LinkedIn
Rechercher un collaborateurImporter un CSV
Camille MoreauMarketingPrincipalCopier le lien
Julien LefèvreCommerceCommercialCopier le lien
Inès GarciaRHPrincipalCopier le lien
Hugo PetitDirectionPrincipalCopier le lien
PropriétaireAdministrateurÉditeurCollaborateur

Diffusion

Un lien personnel, et la signature est installée.

Chaque collaborateur reçoit un lien vers sa signature. Il la copie et la colle dans sa messagerie en suivant le guide, sans compte ni logiciel.

  • Guides pas à pas pour Gmail, Outlook, Apple Mail, iPhone, Yahoo Mail et Thunderbird
  • Copie de la signature, du code source, ou fichier de signature à télécharger, prêt pour Outlook
  • Un modèle ou des coordonnées qui changent : le même lien donne la nouvelle version
  • Les bannières de campagne se mettent à jour sans nouvelle copie

ohmysign.fr/s/…

Julien, votre signature est prête.

Julien LefèvreDirecteur commercial · Maison Moreau04 72 00 00 10 · 06 98 76 54 32
Copier la signatureCopier le code source
GmailOutlookApple MailiPhone
  1. Roue dentée › « Voir tous les paramètres »
  2. Rubrique « Signature » › « Créer », puis collez
  3. « Enregistrer les modifications »

Compatibilité

Compatible avec les messageries de vos équipes.

Des signatures en HTML standard, faites de tableaux et d’images hébergées : elles s’affichent pareil partout, sans pièce jointe. Un guide pas à pas accompagne chaque messagerie.

  • Gmail
  • Outlook sur le web
  • Outlook pour Windows
  • Outlook pour Mac
  • Apple Mail
  • iPhone et iPad
  • Yahoo Mail
  • Thunderbird

Une seule image de marque

Le même annuaire, la même charte, partout.

Questions sur les signatures d’e-mail

Faut-il installer quelque chose sur les postes ?
Non. Chaque collaborateur ouvre son lien personnel et copie sa signature dans sa messagerie, guidé pas à pas. Aucun logiciel, aucune extension, aucun compte à créer.
Que se passe-t-il quand un collaborateur change de poste ?
Vous mettez à jour l’annuaire, puis il copie à nouveau sa signature depuis le même lien. Les bannières de campagne, elles, changent toutes seules dans les signatures déjà installées.
Peut-on avoir une signature différente par service ?
Oui. Un modèle s’attribue à toute l’entreprise, à un ou plusieurs services, ou à une personne. Chaque service peut aussi avoir son standard, son site et son adresse, qui remplacent ceux de l’entreprise.
Les signatures s’affichent-elles correctement dans Outlook ?
Oui. Elles sont faites de tableaux HTML, de styles en ligne et d’images PNG hébergées : ce que toutes les messageries savent afficher, Outlook pour Windows compris, sans pièce jointe.
Qui peut modifier les signatures ?
Cela dépend du rôle. Les administrateurs gèrent l’annuaire et les accès, les éditeurs les modèles et les campagnes, les collaborateurs uniquement leurs informations personnelles (mobile, photo, LinkedIn).
Et pour une signature individuelle ?
Le générateur gratuit suffit : quatre étapes, sans compte, et une signature prête à coller dans votre messagerie.

Donnez à chaque e-mail la bonne signature.

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