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Guide · Outlook

Ajouter une signature dans Outlook

Outlook sur le web, nouvel Outlook, Outlook classique pour Windows ou Outlook pour Mac : la marche à suivre pour chaque version, et les réglages qui évitent les mauvaises surprises.

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  • Mis à jour le
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Quelle version d’Outlook utilisez-vous ?

Les menus changent d’une version à l’autre. Repérez la vôtre avant de commencer :

  • Outlook sur le web : vous lisez vos e-mails dans le navigateur, sur outlook.office.com (compte professionnel) ou outlook.live.com (compte personnel) ;
  • le nouvel Outlook pour Windows : l’application récente, qui reprend l’interface et les menus de la version web ;
  • Outlook classique pour Windows : l’application historique d’Office et de Microsoft 365, avec son menu Fichier ;
  • Outlook pour Mac.

Une signature créée dans une version peut ne pas apparaître dans une autre : ajoutez-la dans chacune de celles que vous utilisez. Préparez-la d’abord avec le générateur gratuit, qui met aussi en ligne votre logo et votre photo.

Outlook sur le web et nouvel Outlook

  1. Dans le générateur OhMySign, créez votre signature puis cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Dans Outlook, ouvrez Paramètres (roue dentée) › Comptes › Signatures.
  3. Cliquez sur « Nouvelle signature », nommez-la, puis collez-la dans l’éditeur.
  4. Choisissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Outlook classique pour Windows

  1. Dans le générateur OhMySign, créez votre signature puis cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Ouvrez Fichier › Options › Courrier, puis cliquez sur « Signatures… ».
  3. Cliquez sur « Nouveau », nommez la signature, puis collez-la dans la zone « Modifier la signature ».
  4. À droite, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis cliquez sur « OK ».

Outlook classique pour Windows, avec le fichier

  1. Dans le générateur OhMySign, créez votre signature puis cliquez sur « Télécharger le fichier de signature ».
  2. Dans Outlook, ouvrez Fichier › Options › Courrier. Gardez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur « Signatures… » : le dossier des signatures s’ouvre.
  3. Faites glisser dans ce dossier le fichier téléchargé, qui se trouve dans « Téléchargements ».
  4. Revenez dans Outlook et cliquez sur « Signatures… », cette fois sans la touche Ctrl : votre signature est dans la liste.
  5. À droite, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis cliquez sur « OK ».

Outlook pour Mac

  1. Dans le générateur OhMySign, créez votre signature puis cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Ouvrez le menu Outlook › Paramètres… › Signatures.
  3. Cliquez sur « + », nommez la signature, collez-la dans l’éditeur, puis enregistrez.
  4. Choisissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.

Sur l’application Outlook

L’application Outlook pour iPhone et Android gère sa propre signature, dans ses paramètres, rubrique « Signature ». Elle convient surtout à un texte court.

Pour une signature complète sur iPhone, avec logo et photo, ajoutez votre compte à l’app Mail : la marche à suivre est dans le guide Apple Mail.

Si quelque chose ne va pas

Les images n’apparaissent pas chez le destinataire

Outlook masque souvent les images d’un expéditeur qu’il ne connaît pas encore, jusqu’à ce que le destinataire autorise leur téléchargement. Rien à corriger de votre côté : vérifiez seulement que vos images sont en ligne, en https, et en JPG, PNG ou GIF.

La signature ne s’ajoute pas aux réponses

Nouveaux messages et réponses sont deux réglages distincts. Dans les réglages de signature, choisissez-la aussi pour les réponses et les transferts.

La mise en forme se perd au collage

Copiez la signature depuis un navigateur (Edge, Chrome, Firefox ou Safari) et collez-la directement dans l’éditeur de signature d’Outlook, sans passer par Word ou le Bloc-notes.

La photo est carrée

C’est normal dans Outlook classique pour Windows, qui ignore les coins arrondis. Elle s’affiche en rond partout ailleurs.

Questions sur les signatures Outlook

Où se trouvent les signatures dans Outlook ?
Sur le web et dans le nouvel Outlook : Paramètres › Comptes › Signatures. Dans Outlook classique pour Windows : Fichier › Options › Courrier › Signatures. Sur Mac : menu Outlook › Paramètres › Signatures.
Peut-on avoir plusieurs signatures dans Outlook ?
Oui. Créez-en plusieurs, choisissez celle par défaut pour les nouveaux messages et celle des réponses, puis changez-en au besoin depuis le bouton « Signature » de la fenêtre de rédaction.
Pourquoi ma signature est-elle différente chez certains destinataires ?
Chaque messagerie affiche le HTML à sa manière, et certaines masquent les images au départ. Les signatures OhMySign n’utilisent que des tableaux, des styles en ligne et des images PNG ou JPG hébergées : ce que toutes les messageries savent afficher.
Comment donner la même signature à toute l’équipe sur Microsoft 365 ?
Avec un espace entreprise OhMySign : chaque collaborateur reçoit un lien vers sa signature, créée depuis votre annuaire et aux couleurs de votre charte, et la colle dans Outlook en suivant ce guide. Les bannières de campagne changent ensuite sans nouvelle copie.

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